Что такое ФД (фискальный документ) в чеке
Разбираемся, что означает пометка «ФД» на кассовом чеке, откуда берётся номер фискального документа и зачем он нужен для проверки чека онлайн.
ФД - это сокращение от «фискальный документ». Так называется любой документ, который формирует онлайн-касса (ККТ) и защищает фискальный накопитель (ФН) внутри неё: сам кассовый чек, чек коррекции, отчёт об открытии или закрытии смены, отчёт о регистрации или закрытии фискального накопителя.
У каждого фискального документа есть свой порядковый номер внутри конкретного ФН - именно он печатается на чеке рядом с пометкой «ФД» и зашит в QR-код. Номер ФД растёт по порядку с каждым новым документом, который формирует касса, и никогда не повторяется в рамках одного фискального накопителя.
Зачем номер ФД нужен при проверке чека
Когда вы сканируете QR-код чека на проверкачека.рф, сервис отправляет запрос в API ФНС и передаёт пять параметров: серийный номер фискального накопителя (ФН), номер документа (ФД), сумму и дату покупки, а также фискальный признак документа (ФПД). ФНС ищет документ с именно таким номером в базе данных, которую получает от оператора фискальных данных, и сверяет остальные параметры. Если хотя бы один не совпадает - чек не проходит проверку.
Поэтому, если чек введён вручную, важно переписать номер ФД с бумажного чека без ошибок - опечатка в одной цифре не даст ФНС найти нужный документ.