Что такое ФД (фискальный документ) в чеке

ФД - это фискальный документ. На кассовом чеке после букв «ФД» стоит его номер. Фискальным документом называют всё, что онлайн-касса оформляет через фискальный накопитель: сам кассовый чек, чек коррекции, отчёты об открытии и закрытии смены, отчёт о регистрации кассы.

Номер ФД - порядковый номер документа внутри одного фискального накопителя (ФН). Вместе с номером ФН он указывает на один конкретный чек. Без номера ФД налоговая не найдёт чек, и проверить его не получится.

Где найти ФД на чеке

Ищите строку «ФД»: обычно она находится в нижней части чека, рядом с QR-кодом. В формате ФНС реквизит называется «номер ФД», а в печатной форме его заголовок - «ФД». Рядом обычно стоят «ФН» - 16-значный номер накопителя - и «ФП», фискальный признак.

Если QR-кода нет или он стёрся, номер ФД всё равно можно прочитать: это обычная строка с цифрами. В электронном чеке, который продавец присылает на почту или телефон, номер ФД тоже есть: реквизит обязателен и в бумажной, и в электронной форме.

Сколько цифр в номере ФД

Длина не фиксирована. Нумерация начинается с единицы: номер 1 получает отчёт о регистрации кассы или отчёт о замене накопителя, а каждый следующий документ - следующий номер. У кассы, которая давно работает с одним накопителем и пробивает много чеков, номер длинный. После замены накопителя - снова короткий.

Предел задаёт формат: в номере ФД не больше 10 цифр.

Может ли номер ФД повториться

Внутри одного накопителя - нет, номер сквозной. Но после замены накопителя счёт начинается заново, и у каждой кассы свой накопитель со своей нумерацией. Поэтому у двух разных чеков вполне может оказаться одинаковый ФД: у разных касс или у одной кассы до и после замены ФН.

Отсюда простое правило: чек определяет не номер ФД сам по себе, а пара «ФН + ФД».

ФД и номер чека - не одно и то же

На чеке может быть ещё одно число с подписью «ЧЕК». Это номер чека за смену: он считает только чеки и чеки коррекции и в каждой смене начинается заново. Номер ФД считает все документы кассы подряд, включая отчёты о сменах, и начинается заново только при замене накопителя.

Например, к вечеру номер чека за смену может быть 57, а номер ФД - 18340. По формату ФНС номер чека за смену обязателен только в электронной версии чека, так что на бумаге его может и не быть. Не путайте эти номера: при ручной проверке нужен ФД, а не номер чека за смену.

Как ФД используется при проверке чека

Когда вы проверяете чек на проверкачека.рф, сервис отправляет в ФНС шесть значений:

• дату и время покупки;
• сумму;
• номер фискального накопителя (ФН);
• номер документа (ФД);
• фискальный признак (ФП);
• тип операции: приход, возврат прихода, расход или возврат расхода.

Все шесть зашиты в QR-код.

Если вводите реквизиты вручную

Когда QR-код не читается, реквизиты можно ввести вручную на главной странице сайта: дату, время, сумму, тип операции, ФН, ФД и ФП. Чтобы ФНС нашла нужный документ:

• не путайте ФД с номером чека за смену и с номером смены (подпись «СМЕНА»);
• указывайте время как на чеке, без пересчёта на свой часовой пояс;
• переписывайте номер без пробелов и сверяйте каждую цифру: одна опечатка - и налоговая ищет другой документ.

Бухгалтеру и покупателю

Бухгалтеру. Одинаковый ФД на двух чеках ещё не значит, что чек сдали дважды: сравните и номер ФН. Дубль - это совпадение всей пары «ФН + ФД», например когда к отчётам приложили и оригинал, и его фото. Проверенные чеки из кабинета выгружаются в Excel, где ФН, ФД и ФП стоят в отдельных столбцах. После регистрации можно загрузить до 30 файлов с чеками за раз: фото, сканы или PDF.

Покупателю. Сфотографируйте нижнюю часть чека, где QR-код и реквизиты. Если бумага выцветет, чек по фото всё равно можно будет проверить, а для возврата или гарантии будет понятно, о каком документе речь.

Как данные чека попадают из кассы в налоговую, разобрано в статье «Что такое ОФД». Что делать, если налоговая чек не нашла, - в статье «Чек не найден в ФНС».

Проверить свой чек по QR-коду или вручную →

Источники

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 1.1 «Понятия», КонсультантПлюс, ред. от 24.06.2025, дата обращения 26.09.2026.
• 54-ФЗ, ст. 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности», дата обращения 26.09.2026.
• Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, приложение 2 «Форматы фискальных документов»: реквизиты «номер ФД», «номер чека за смену», «номер смены», п. 15 о составе QR-кода. Гарант, дата обращения 26.09.2026.