Самозанятые не пробивают чеки на кассе: для предпринимателей на налоге на профессиональный доход (НПД) это прямо сказано в законе о кассах (54-ФЗ, ст. 2, п. 2.2). Чек самозанятый формирует в приложении или веб-кабинете «Мой налог» либо через банк или площадку, с которыми работает. Через них же сведения о расчёте передаются в налоговую.
Поэтому чек самозанятого - не кассовый чек. Так его называет и сама ФНС: QR-код в нём сформирован не по правилам для касс, и приложение ФНС для проверки кассовых чеков его не проверяет. Проверяется он по-другому.
Чем он отличается от кассового
Реквизиты чека самозанятого перечислены в законе об НПД, 422-ФЗ, статья 14, часть 6:
- наименование документа, дата и время расчёта;
- ФИО и ИНН самозанятого;
- указание на налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
- названия товаров, работ или услуг и сумма расчёта;
- ИНН покупателя, если покупает организация или предприниматель;
- QR-код;
- название и ИНН банка или площадки, если чек сформирован через них;
- номер чека - номер записи в системе налоговой, который чек получает при формировании.
Фискального накопителя у самозанятого нет, поэтому нет и ФН, ФД и ФП. Нет также регистрационного номера кассы, признака расчёта и ставок НДС. Вместо них - ИНН самозанятого и номер чека. Что означают реквизиты кассового чека, разобрано в статьях «Что такое ФН», «Что такое ФД» и «Что такое ФПД».
Что в QR-коде
В QR-коде кассового чека - строка с реквизитами. В QR-коде чека самозанятого - ссылка на сам чек в системе ФНС:
https://lknpd.nalog.ru/api/v1/receipt/<ИНН>/<номер чека>/print
Здесь ИНН самозанятого - 12 цифр, номер чека - латинские буквы и цифры. lknpd.nalog.ru - адрес веб-кабинета «Мой налог» на сайте ФНС. По ссылке открывается картинка чека из системы налоговой. Других данных в коде нет.
Как проверить чек самозанятого
По QR-коду. Наведите на код камеру телефона и откройте ссылку. Если чек есть в системе ФНС, откроется его копия. Сверьте её с тем, что вам дали: ФИО и ИНН, услугу, сумму, дату. Если такого чека нет, вместо копии будет ответ «Чек не найден». Если чек прислали ссылкой, убедитесь, что она ведёт именно на lknpd.nalog.ru, а не на сайт с похожим адресом.
Статус самозанятого. У ФНС есть бесплатный сервис «Проверить статус налогоплательщика НПД». По ИНН и дате он показывает, был ли человек самозанятым в этот день. Сервис проверяет статус человека, а не конкретный чек, поэтому полезен вместе с проверкой по QR-коду.
На проверкачека.рф. С 14 октября 2026 года сервис проверяет и чеки самозанятых. Отсканируйте QR-код камерой в начале этой страницы, загрузите фото или PDF чека или скопируйте ссылку на чек и нажмите «Вставить из буфера». Можно отправить чек и Telegram-боту @proverkacheka_ru_bot. Сервис берёт копию чека из ФНС по ссылке из QR-кода и показывает её расшифровку: ФИО и ИНН самозанятого, услуги, сумму, дату и время. Если чек сформирован через банк или площадку, будет строка «Чек сформировал».
Проверенный чек можно скачать в PDF. Чеки самозанятых попадают и в выгрузку Excel из раздела «Мои чеки», если в фильтре не отмечено «не показывать чеки самозанятых». JSON документа ФНС у них нет: из ФНС приходит только картинка чека. В приложениях для iPhone и Android такие чеки поддерживаются с версии 1.3. Если QR-кода нет или он не читается, нажмите в начале страницы «Ввести реквизиты чека», выберите «чека самозанятого» и введите ИНН и номер чека или вставьте ссылку на чек.
Аннулированный чек
Самозанятый может аннулировать чек. Закон об НПД разрешает исправить переданные сведения о расчёте в двух случаях: если деньги вернули покупателю или если сведения внесли неверно (422-ФЗ, ст. 8, ч. 4). ФНС поясняет, что такое исправление делается аннулированием чека.
На копии аннулированного чека стоит отметка «Аннулирован», дата и причина: «Возврат средств» или «Чек сформирован ошибочно». Восстановить аннулированный чек нельзя: если его аннулировали по ошибке, самозанятый формирует новый.
На проверкачека.рф у такого чека пометка «Чек аннулирован» с датой и причиной, а в общую сумму в кабинете и в выгрузку Excel он не входит. Если с прошлой проверки чека прошло больше суток, сервис заново запрашивает копию в ФНС. Поэтому если чек аннулировали после вашей проверки, проверьте его ещё раз - пометка появится.
Если в QR-коде нет номера чека
Изредка попадается QR-код со ссылкой на чек «Мой налог», в которой нет номера чека: на его месте пусто или стоит слово null. Найти такой чек в системе ФНС не по чему. Проверкачека.рф в этом случае отвечает: «В QR этого чека самозанятого нет номера. Попросите продавца прислать чек заново». Так и сделайте: самозанятый может отправить чек из «Мой налог» ссылкой.
Когда самозанятый выдаёт чек
При оплате наличными или электронным средством платежа, например картой, чек формируется и передаётся в момент расчёта. При других формах безналичной оплаты - не позднее 9-го числа следующего месяца (422-ФЗ, ст. 14, ч. 3).
Чек передают в электронном виде - на телефон или почту, которые вы назвали, или показывают QR-код, чтобы вы считали его на месте. Можно выдать и распечатку (ст. 14, ч. 4-5).
Бухгалтеру
- Назовите исполнителю ИНН организации: он должен попасть в чек, а сообщить его - обязанность покупателя (ст. 14, ч. 6, п. 8).
- Без чека расходы на покупку у самозанятого не учитываются ни по налогу на прибыль, ни на УСН и ЕСХН, ни у предпринимателя на НДФЛ (ст. 15, ч. 8-10). С чеком выплаты самозанятому, который не является предпринимателем, не облагаются страховыми взносами (ст. 15, ч. 1).
- Проверьте статус исполнителя на дату оплаты и сам чек по QR-коду.
- Если исполнитель вернул деньги и аннулировал чек, ФНС советует заказчику скорректировать расходы. Как именно - зависит от системы налогообложения заказчика.
Источники
- Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, ст. 14 «Порядок передачи сведений при произведении расчетов», ч. 1, 3-6, КонсультантПлюс, ред. от 04.08.2026, дата обращения 20.10.2026.
- 422-ФЗ, ст. 8, ч. 4 (корректировка сведений о расчётах), дата обращения 20.10.2026.
- 422-ФЗ, ст. 15, ч. 1 и 8-10 (страховые взносы и расходы покупателя при наличии чека), дата обращения 20.10.2026.
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 2, п. 2.2 (ККТ не применяется предпринимателями на НПД), ред. от 24.06.2025, дата обращения 20.10.2026.
- ФНС России, «Налог на профессиональный доход»: вопросы и ответы - о проверке чеков НПД в приложении для кассовых чеков, аннулировании чека, восстановлении аннулированного чека, действиях заказчика после аннулирования, способах передачи чека и веб-кабинете lknpd.nalog.ru. Дата обращения 20.10.2026.
- ФНС России, сервис «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)», дата обращения 20.10.2026.